شرکتها برای فعالیت و تهیه صورتهای مالی خود، یک دوره زمانی یکساله را با آغاز و پایان مشخص، تعیین میکنند که به آن سال مالی گفته میشود

هر یک از شرکت ها در هنگام ثبت شرکت باید زمانی را در سال که از یک فروردین ماه تا آخر اسفند ماه می باشد به عنوان سال مالی انتخاب کنند. این سال مالی برای برآورد هزینه ها و صورت وضعیت های مالی ، محاسبه مالیات شرکت و ارائه دفاتر پلمپ ، اظهارنامه و ترازنامه مالی و در نهایت محاسبه سود و زیان شرکت می باشد 

روز شروع و پایان سال مالی چیست؟

روز بعد از پایان سال مالی، اولین روز از شروع سال مالی جدید است. مثلا اگر سال مالی شرکت در 31 شهریور هرسال بسته میشود، روز شروع سال مالی، اول مهر خواهد بود.

یا مثلا ابتدای سال مالی یک شرکت اول فروردین و روز آخر سال مالی، 29 اسفند است.

سال مالی شرکتها در ایران، تاریخ تعریف شدهای نیست و قانونی وجود ندارد که حتما نیاز باشد سال مالی یک شرکت از اول فروردین شروع شود، بلکه شروع سال مالی بستگی به شرکت دارد که بخواهد از چه تاریخ تا چه تاریخی را به عنوان سال مالی در نظر بگیرد. 

منظور از اطلاعات (گزارشهای) میان دورهای چیست ؟

شامل اطلاعات تولید و فروش و مسائل مالی شرکت است که در دورهها و فصول مختلف توسط شرکتها ارائه میشود. مانند گزارشهای 3 ماهه، 6 ماهه و 9 ماهه.

شرکتها در بازههای 3، 6 و 9 ماهه گزارش عملکرد خود شامل گزارش سود و زیان و پیشبینی جدید برای سال مالی را ارسال میکنند. 

حساب های مرتبط با سال مالی

حسابهای دائم یا ترازنامه ای

حسابهایی که مانده آنها مربوط به یک دوره مالی نیست و به دوره های مالی بعد منتقل می شود، حسابهای ترازنامه ای یا دائم می باشند. مانند حسابهای بانکی، بدهکاران تجاری، بستانکاران تجاری و …

حسابهای موقت یا سود و زیانی

حسابهایی که مانده آن مربوط به یک دوره مالی می باشد. مانده این حسابها در پایان یک دوره مالی صفر می شود و به دوره مالی بعد منتقل نمی شود. مانند حسابهای هزینه، درآمد ها، فروش و ... 

اسناد مرتبط با سال مالی

سند سود و زیان

بعد از مشخص شدن سود و زیان معمولا سندی صادر می شود که در آن تکلیف سود و زیان جاری مشخص می شود، یعنی یا به حساب سود و زیان انباشته منتقل می شود، یا بین سهامداران تقسیم می شود و یا به صورت افزایش سرمایه ثبت می شود.

سند اختتامیه

در سند اختتامیه کلیه حسابهایی که هنوز مانده دارند نیز صفر می شوند، با توجه به تراز بودن کلیه حسابها این سند بدون استفاده از حساب واسط نیز بالانس می باشد، اما بنا به سلیقه می توان از حساب واسط سند تراز اختتامیه نیز استفاده کرد. این حساب معادل ریالی حسابهایی که بدهکار شده اند، بستانکار می شود. از نظر ریالی مبلغ بدهکار و بستانکار شدن این حساب برابر است. در نتیجه مانده آن صفر خواهد شد.

• سند افتتاحیه

مانده کلیه حسابهای دائم در ابتدای هر دوره مالی، در این سند مشخص می شود. این سند دقیقا مانند سند اختتامیه دوره مالی قبل می باشد با این تفاوت که کلیه مبالغ بدهکار، بستانکار می شود و کلیه مبالغ بستانکار، بدهکار می شود.